Bienvenido a Campus Pack

Campus Pack

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Con una notable vocación de servicio, las Cajas de Compensación Familiar han desarrollado una amplia gama de servicios acordes a las necesidades de sus usuarios. En pro del bien común las cajas de compensación familiar han buscado ser el puente entre un núcleo familiar, base de la sociedad; una actividad laboral compensada y una proyección social basada en la capacitación constante.

UPware Soft busca apoyar esta noble actividad, inquietos por brindar las soluciones adecuadas en los dos flancos más importantes que gestionan una sociedad: la educación y el trabajo.

A nivel de servicios de educación UPware Soft presenta dos grandes bloques de herramientas que facilitan los procesos y herramientas de índole administrativo, el primero: School Pack en la escolaridad media académica y Campus Pack en la educación profesional y en el aspecto laboral en el cual se busca por medio de una capacitación puntual, brindar las bases para un mejor desempeño en nuestras labores cotidianas.

Te invitamos entonces para que conozcas el amplio grupo de servicios que cada uno de nuestros productos tiene para ti y al tiempo hacer parte del conjunto de usuarios que disfrutan hoy de los beneficios y servicios de nuestra Compañía.

  • Ventajas y beneficios

    • • Maleabilidad vinculándose con la tecnología usada en su Colegio.

      • Adaptabilidad a los distintos modelos educativos y administrativos de su Colegio.

      • Integración con el manejo de las operaciones en un sistema centralizado de información, que asegura la funcionalidad, eficiencia, eficacia y alta seguridad.

      • Actualización de acuerdo a las nuevas reglamentaciones y políticas de las Entidades Estatales como el Ministerio y la Secretaría de Educación.

      • Respaldo con larga trayectoria de acompañamiento a Instituciones en donde el manejo de la información es crítico, fundamentado en nuestro principio de establecer relaciones de largo plazo con nuestros clientes.

  • Garantías

    • De Programación

      UPware Soft garantiza que todo su software esta libre de errores de programación y que ha sido probado satisfactoriamente durante más de 17 años, en las más importantes Instituciones Educativas del país.

      Actualizaciones del Programa

      UPware Soft desarrolla actualizaciones periódicas, de manera dinámica con nuestros clientes, de acuerdo a sus sugerencias. Estas actualizaciones son publicadas en nuestro portal para que nuestros clientes puedan descargarlos de manera rápida, efectiva y eficaz.

      Actualizaciones de Ley

      UPware Soft garantiza que todas sus aplicaciones son desarrolladas de acuerdo a las reglamentaciones educativas. Si en algún momento, estas son modificadas, nuestros clientes adquieren la nueva versión como actualización.

      Software en Crecimiento

      Gracias a las actualizaciones y desarrollos periódicos sobre el aplicativo, usted adquiere un sistema que está en continuo crecimiento de acuerdo a las exigencias del mercado.

  • Metodología

    • Metodología de Campus Pack*

      Proceso de implementación del sistema

      Implementación de Campus Pack*

      Configuración de Licencia de Campus Pack*

      Configuración de Licencia de Campus Pack*

      * La licencia de uso del Sistema es vitalicia

      Esquema de Módulos de Campus Pack

      Esquema de Módulos de Campus Pack
  • Breve descripción de Campus Pack

    • Administración y Seguridad

      Este módulo permite centralizar la creación y gestión de las operaciones de los usuarios, permitiendo seleccionar niveles de seguridad para el acceso y manejo de la información a través de la utilización de claves y perfiles de usuario. Así mismo, determina el funcionamiento de las actividades a desarrollar dentro del sistema, como la parametrización del entorno WEB, la creación de los períodos académicos, la validación de las fechas de los períodos de valoración, el envío de correos electrónicos para mantenerte en contacto con cada uno de los estamentos partícipes dentro de la Institución, generando un ambiente de agilidad en la línea de información.

      Registro y Control de alumnos

      Solución enfocada a gestionar y agrupar la información del estudiante, parametrizando aspectos como su información personal, historia académica y disciplinaria, sus datos de origen y ubicación, y su información socioeconómica. Al tiempo que hace énfasis en la persona responsable del estudiante, su grupo familiar, e información necesaria para expedir informes a entidades estatales como el DANE, DIAN, Ministerio y Secretaría de Educación, entre otras.

      Talento Humano

      Gracias a este Módulo, es posible identificar cada uno de los miembros de la Institución, a través de su proceso de registro, los organiza en tres grandes grupos: instructores (docentes), empleados y personas en general; realiza un proceso secuenciado de admisión del talento humano que manejará las instancias académicas y laborales, puntualiza las fortalezas de cada uno de ellos y registra la información necesaria para gestionar su compensación salarial.

      Registro de Institución y Sedes

      Este módulo permite identificar y ubicar la Institución dentro del sistema de información. Registra no solamente la entidad principal, estamento Rector, y modalidad de educación sino las sedes adscritas a ella y con esto el currículo, metodología, tipo y nivel de enseñanza impartida por la Institución.

      Admisiones

      El proceso de selección de los estudiantes es una actividad necesaria para el cumplimiento de los objetivos institucionales… siendo conocedores de la importancia del proceso, School Pack presenta el Modelo de Admisiones como alternativa en la selección de personal, por medio de la creación de la prueba de admisión que abarca los aspectos generales y específicos que se desean evaluar y el registro y gestión de todos los requisitos, pruebas y documentos necesarios para la vinculación del estudiante a la Institución. A través de la herramienta aspirantes, se permite no solo registrar la información de la persona, sino que una vez es conocido que el aspirante es seleccionado, ingresa registrado a la Institución, tan solo con un click de aceptación.

      Matrículas

      Todo sistema educativo debe contar con una posibilidad fácil y dinámica en cuanto al manejo del proceso de matrícula en una Institución. School Pack soluciona de una forma puntual este procedimiento con la aplicación del módulo de matrículas Colegios, permitiendo asignar, retirar y reintegrar los estudiantes a la Institución. Verificando los servicios financieros y los requisitos necesarios para realizar el proceso de vinculación del estudiante.

      Diceño(Configuración académica)

      Este módulo te permite estructurar de una manera ordenada todos los aspectos de la generación del programa académico o P.E.I. (Proyecto Educativo Intitucional), por medio de sus funcionalidades de creación de programa, asignaturas y grados; parametriza los rangos de valoración y permite agregar logros, indicadores de logro y desempeños, para que sean asignados de forma encadenada a cada asignatura.

      Programación

      Este módulo de gran funcionalidad dentro del sistema, te permite crear los períodos académicos, la asignación de las materias y docentes, generación del horario para ubicación del talento humano, entre otras; Todo esto a través de su estructura de productos programados. Genera una organización de las actividades por medio de la programación de calendario y eventos. Interactúa con los demás estamentos institucionales, por medio del envío de las circulares generales y particulares. Soluciona de manera efectiva la comunicación de investigaciones, trabajos y tareas de nuestros estudiantes, permitiendo al docente, dejar una referencia de las actividades propuestas y al padre de familia brindarle un medio de verificación.

      Valoración

      Cada estamento de educación, cuenta con un modelo de valoración; al implementar nuestro sistema, este se adapta fácilmente a las necesidades de la Institución, contando con una gran cantidad de modelos valorativos cualitativos y cuantitativos, que permiten moldearse a cualquier modelo de valoración.

      Bienestar estudiantil

      Buscando la posibilidad de generar un ambiente de bienestar en la comunidad Educativa, Upware Soft, ha diseñado el Módulo de Bienestar estudiantil que estimula la interrelación entre tres grandes áreas de una Institución, Enfermería, Coordinación y Psico-Orientación cada una de ellas implementada para ser apoyo en las diferentes actividades académicas. Permitiendo con el área de enfermería aplicar los conceptos de salud, con la coordinación, indagar en los motivos de ausencias, retardos y faltas y estimular la salud mental de nuestros estudiantes, a través del módulo de Psico-Orientación.

      Valoración WEB

      Este módulo es la evolución descentralizada de la valoración académica de su Colegio, mediante el acceso a Internet, sus docentes podrán valorar en línea a los alumnos con el mismo ambiente del módulo de Valoración de School Pack, con la posibilidad de crear, logros, indicadores, desempeños, etc., y valorar por 17 modelos de valoración, ya sea cualitativa o cuantitativamente.

      School Pack WEB

      School Pack Web es un completo sistema de comunicación que garantiza y facilita la fluidez de la información entre el Colegio y las familias vía WEB, al gestionar los datos generados diariamente y al permitir realizar las siguientes operaciones:

      • Generación de perfiles de usuario, en los cuales la Institución puede determinar las secciones que se desplegarán a cada uno de los visitantes: estudiantes, docentes o acudientes. Restringiendo o permitiendo el acceso a la información.

      • Publicación de información académica y económica.

      • Consulta de los estados de cuenta de los alumnos.

      • Realización de procesos transaccionales que involucran la cancelación de los cobros generados por la prestación de servicios, a través del botón de pagos vía internet.

      • Generación de correos electrónicos a grupos de usuarios (familias, docentes, etc.)

      • Publicación del calendario de actividades de la institución.

      • Consulta de la disponibilidad de libros y recursos de la Biblioteca.

      • Consulta del horario académico de cada alumno.

      • Actualización de información personal.

      • Envío y consulta de tareas, actividades y observaciones de cada alumno.

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